O certificado digital é uma identidade virtual que permite assinar documentos pela internet com validade jurídica e fazer transações online com segurança.
Por isso, ele também é conhecido como “assinatura digital”.
Na prática, o certificado digital é um arquivo que identifica uma pessoa física, pessoa jurídica ou site e possibilita a autenticação online.
Portanto, ele visa promover, por vias virtuais, praticidade, agilidade e segurança em processos burocráticos que antes só seriam possíveis através dos meios tradicionais (usando os bons e velhos papel e caneta).
Vejamos a seguir os principais benefícios dessa adoção:
- emissão de notas fiscais;
- assinaturas de documentos;
- vendas online;
- transações bancárias;
- declaração de Imposto de Renda;
- envio de informações internas de empresas;
- realização de contratos de câmbio;
- leilões eletrônicos.
As aplicações do certificado digital são vastas, e o tempo todo surgem novas formas de usá-lo. O recurso vem se destacando por apresentar várias vantagens em relação aos métodos tradicionais.
Por se tratar de um procedimento que se dá digitalmente, elimina-se o gasto com material físico, e o espaço do ambiente de trabalho acaba sendo melhor aproveitado. Isso sem contar que documentos de papel estão sujeitos a perda, extravio ou, simplesmente, à ação do tempo, sobretudo quando essa gestão é mal feita.
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